ブログ担当 +IT 清水です。
今回はExcel 2013から追加された新機能の「フラッシュフィル」についてご紹介します。
※つい最近まで僕もこの機能の存在知りませんでした・・・
フラッシュフィルとは、「Excelが入力されたデータから規則性を自動的に認識して実行してくれる機能」のことで
関数やウィザードを使って文字列を結合したり、抽出していた作業が、ボタン1つ（もしくはCtl+E）で可能になりました。
機能的には大きく分けて３つあります。
- 結合
- 分割
- 削除
それぞれ見ていきましょう！
１．結合
都道府県、市町村、番地に分かれているデータを住所として結合します。
最初にI2＝F3、G3、H3を結合した文字列を入力しておきます。
結合したいセルを選択した後、「データ」タブのフラッシュフィルボタンを押すだけです。
このような結合の場合は、関数でも良いかもしれませんね。
２．分割
氏名を姓と名に分けてみます。
最初にB2＝「鈴木」、C2＝「健太」を入力しておきます。
姓の方は右下の+をダブルクリックした後、オプション一覧から「フラッシュフィル」を選択しています。
名の方は、範囲を選択して、「Ctrl + E」で実行したパターンです。
３．削除
郵便番号から「-」を取り除きます。
フラッシュフィルを使用する方法は先の2つと同じです。
まとめ
規則性のあるデータであれば、フラッシュフィル機能を使って、文字列を操作することができます！
このような機能をぜひ活用して、作業時間を短縮していきましょう！
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